Số hóa tài liệu lưu trữ
Scan độ phân giải cao, OCR tiếng Việt, tạo metadata và PDF có thể tìm kiếm.
PDF tìm kiếm · metadata · dữ liệu bàn giaoGiải pháp CNTT tổng thể
Từ hồ sơ giấy đến dữ liệu có thể tìm kiếm.
Hạ tầng, thiết bị, tích hợp hệ thống và quản trị cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, trường học và bệnh viện.
VTEC khảo sát, chỉnh lý, scan, OCR tiếng Việt và tổ chức kho tài liệu số — từ đầu vào thực địa đến dữ liệu bàn giao.
Luồng xử lý tài liệu VTEC quy trình kiểm soát đầu ra
- 00Hồ sơ giấy↓
- 01Chỉnh lý↓
- 02Scan + OCR↓
- 03Metadata↓
- 04Kho tài liệu số
Thành lập04 / 2009
Phạm viTư vấn → Bàn giao
Hỗ trợZalo 24/7
Năm năng lực. Một đầu mối triển khai.
VTEC kết nối công việc tại kho hồ sơ với hạ tầng, phần mềm và yêu cầu quản trị của từng đơn vị.
Chỉnh lý tài liệu
Phân loại, sắp xếp và đánh mã hồ sơ hành chính, chuyên môn, chuyên ngành và đặc thù.
Hồ sơ chuẩn hóa · mục lục · mã định danhGiải pháp CNTT tổng thể
Khảo sát, thiết kế và triển khai hạ tầng, thiết bị, tích hợp hệ thống và quản trị.
Hạ tầng đồng bộ · tài liệu vận hànhPhần mềm VTEC.DORIS
Quản lý tài liệu số và tìm kiếm toàn văn trên kho dữ liệu đã được chuẩn hóa.
Kho tài liệu số · tìm kiếm toàn vănTư vấn chuyển đổi số
Đánh giá hiện trạng, đề xuất phương án và tổ chức triển khai theo nhu cầu thực tế.
Phương án · lộ trình · triển khai trọn góiVì sao VTEC
Đủ kỹ thuật để triển khai. Đủ kỷ luật để bảo mật.
Mỗi dự án có phương án, điểm kiểm soát và đầu ra bàn giao rõ ràng.
- 01Giải pháp đồng bộ
- Một đầu mối từ khảo sát, tư vấn, chỉnh lý đến triển khai và bàn giao.
- 02Công nghệ hiện đại
- Thiết bị scan độ phân giải cao và nhận dạng tiếng Việt cho kho hồ sơ thực tế.
- 03Bảo mật tuyệt đối
- Quy trình ISO, kiểm soát truy cập và NDA theo yêu cầu của từng đơn vị.
- 04Đúng tiến độ
- Kế hoạch triển khai, điểm nghiệm thu và lịch bàn giao được xác lập từ đầu.
- 05Hỗ trợ 24/7
- Tiếp nhận qua hotline, Zalo và email trong suốt quá trình vận hành.
- 06Kinh nghiệm dự án
- Đã triển khai các dự án CNTT tại Hà Nội và nhiều tỉnh thành.
Thành lập tháng 4/2009 theo quyết định Hội đồng quản trị.
Công ty VTEC
Kỹ thuật hiện đại phải phục vụ công việc thực tế.
Sứ mệnh của VTEC là nghiên cứu, phát triển và ứng dụng kỹ thuật hiện đại để tối ưu công việc khách hàng, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa — hiện đại hóa đất nước.
Đội ngũ có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo chuyên sâu và từng làm việc tại các công ty công nghệ hàng đầu.
Chuyên nghiệp
Tận tâm
Bảo mật
Hiệu quả
Hệ sinh thái công nghệ triển khai
- Microsoft
- Oracle
- Intel
- HP
- IBM
- Samsung
- Toshiba
- LG
Phù hợp với kho tài liệu cần được sử dụng, không chỉ được lưu.
01
Cơ quan nhà nước
Ủy ban, sở ban ngành và đơn vị hành chính có khối lượng hồ sơ cần chỉnh lý, số hóa.
02
Giáo dục & Y tế
Trường học, bệnh viện cần lưu trữ học bạ, văn bằng, bệnh án và kết quả xét nghiệm.
03
Doanh nghiệp
Sản xuất, ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản cần quản lý hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ nhân sự.
Bốn bối cảnh số hóa điển hình.
Không dùng số liệu hay lời chứng thực chưa được xác nhận. Các tình huống dưới đây mô tả phạm vi triển khai tiêu biểu theo brief của VTEC.
Hành chính côngCASE
Hồ sơ UBND
Trước
→Hồ sơ giấy chưa đồng nhất
Sau
Hồ sơ chỉnh lý + kho PDF tìm kiếm
Phân loại, đánh mã, scan và tạo metadata theo cấu trúc hồ sơ.
Y tếCASE
Hồ sơ bệnh viện
Trước
→Bệnh án và kết quả xét nghiệm
Sau
Dữ liệu số có cấu trúc
Kiểm soát truy cập và bàn giao theo yêu cầu bảo mật của đơn vị.
Giáo dụcCASE
Học bạ & văn bằng
Trước
→Học bạ, bảng điểm, văn bằng
Sau
Kho tra cứu theo metadata
Chuẩn hóa dữ liệu để tra cứu theo người học và loại tài liệu.
Doanh nghiệpCASE
Hồ sơ vận hành
Trước
→Hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ nhân sự
Sau
PDF toàn văn + danh mục bàn giao
Rút ngắn đường tìm kiếm giữa hồ sơ giấy và dữ liệu sử dụng hàng ngày.
Quy trình triển khai
Năm điểm kiểm soát từ kho hồ sơ đến dữ liệu bàn giao.
Mỗi bước tạo ra một đầu ra có thể kiểm tra trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
- 1.0
Khảo sát & tư vấn
Đánh giá hiện trạng, khối lượng, cấu trúc tài liệu và yêu cầu khai thác dữ liệu.
- 2.0
Chỉnh lý tài liệu
Phân loại, sắp xếp, lập danh mục và đánh mã trước khi đưa vào dây chuyền số hóa.
- 3.0
Scan & OCR
Scan độ phân giải cao, kiểm soát độ rõ nét và nhận diện ký tự tiếng Việt.
- 4.0
Metadata & PDF
Gắn trường thông tin, tạo PDF tìm kiếm được và đối soát với hồ sơ nguồn.
- 5.0
Bàn giao & hỗ trợ
Bàn giao qua thiết bị lưu trữ, FTP hoặc cloud; hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ vận hành.
ISO
Bảo mật là một phần của quy trình. Phân quyền truy cập, kiểm soát dữ liệu và NDA được xác lập theo yêu cầu từng dự án.
Cam kết được đưa vào đầu ra dự án.
Chất lượng, bảo mật, tiến độ và hỗ trợ sau bàn giao là bốn tiêu chí cần được xác lập ngay trong phương án triển khai.
- 01Độ chính xác và độ rõ nét được kiểm tra trước bàn giao.
- 02Quy trình bảo mật, NDA và lưu trữ an toàn theo yêu cầu.
- 03Tiến độ triển khai được cam kết trong hợp đồng.
- 04Hướng dẫn sử dụng, bảo trì và nâng cấp sau bàn giao.
Kiến thức để chuẩn bị dự án tốt hơn.
Blog chuyển đổi số, tin công ty và tài liệu tải về sẽ là nơi VTEC chia sẻ kinh nghiệm thực tế.
Bắt đầu một dự án số hóa từ đâu?
Checklist khảo sát hiện trạng, xác định đầu ra và lập phương án bàn giao dữ liệu.
Nhận checklist →OCR tiếng Việt trong kho tài liệu thực tế
Những yếu tố ảnh hưởng tới độ chính xác: chất lượng giấy, font chữ, độ nghiêng và cấu trúc biểu mẫu.
Xem nội dung →Brochure dịch vụ VTEC
Tổng quan năng lực số hóa, chỉnh lý tài liệu và giải pháp CNTT tổng thể.
Yêu cầu brochure →Liên hệ VTEC
Mô tả kho tài liệu hoặc hệ thống bạn cần xử lý.
VTEC tiếp nhận thông tin để khảo sát và đề xuất phương án phù hợp với hiện trạng của đơn vị.
- Địa chỉ
- Ch A6 X1, Tổ Dân Phố 01, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Hotline · Zalo 24/7
- 0915 791 914
- bi@tec.io.vn
- Website
- tec.io.vn